Data aktualizacji: 1.4.2021

Wersja: 1.0

Zmiany: Żadne

 

Celem niniejszego dokumentu jest udostępnienie Państwu, naszym klientom oraz wszystkim osobom, które zawarły z nami stosunek umowny, wyczerpujących i zrozumiałych informacji dot. przede wszystkim tego:

 

• jakie dane osobowe gromadzimy i w jakim celu,
• w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe i jak zapewniamy ich ochronę,
• komu i na jakich warunkach udostępniamy dane osobowe naszych klientów,
• jakie są Państwa prawa w stosunku do danych osobowych przetwarzanych przez nas i jak możecie Państwo z nich skorzystać.

 

O ile nie znajdziecie Państwo tutaj odpowiedzi na interesujące Państwo pytania, które dotyczą danych osobowych lub zależy Państwu na bardziej szczegółowych wyjaśnieniach, prosimy o kontakt na privacy@ismedia.cz.

 

Przetwarzanie danych osobowych obejmuje różne rodzaje systematycznych czynności w stosunku do danych osobowych. Chodzi przede wszystkim o gromadzenie danych osobowych, ich zapisywanie na nośniki danych, udostępnianie, edycję lub zmianę, wyszukiwanie, wykorzystywanie, przekazywanie, szerzenie, upublicznianie, przetrzymywanie, wymianę, sortowanie lub kombinację, blokowanie i likwidację danych osobowych.

 

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie za zgodą naszych klientów, z wyjątkiem przypadków określonych prawem, kiedy nie jest wymagana Państwa zgoda na ich przetwarzanie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami przetwarzając dane osobowe klientów mamy obowiązek wykonywać nasze działania uważnie i chronić interesy naszych klientów.

 

Przetwarzanie danych osobowych jest zatem niezbędne w celu prowadzenia rozmów dot. stosunku umownego z naszą spółką, wypełnienia obowiązków wynikających ze stosunku umownego i obowiązków ustawowych a także w celu jednoznacznej identyfikacji Państwa osoby, aby móc zapewnić ochronę naszych klientów i naszej spółki. Udostępnienie Państwa danych osobowych w innym celu niż przewiduje prawo jest jednak dobrowolne i pozostaje wyłącznie do Państwa decyzji, czy zgodzicie się Państwo udostępnić dane osobowe do tych celów.

 

W przypadku Państwa wyraźnej zgody na korzystanie z naszych usług przechowywane są dane osobowe, które umożliwiają kontakt z Państwem. Chodzi o:

 

• imię,
• nazwisko,
• telefon,
• numer PESEL,
• numer rachunku bankowego,
• adres e-mail,
• IP adres

 

Niniejsze dane służą do kontaktu z Państwem, identyfikacji, możliwosci zawarcia stosunku umownego, zapewnienia obowiązków ustawowych np. ustanowionych przez prawo autorskie oraz do doręczenia naszych usług. Do celów stosunku umownego i świadczenia naszych usług gromadzimy i przetwarzamy ponadto poniższe dane:

 

• tytuł,
• data urodzenia,
• miejsce zamieszkania,
• płeć,
• adres stałego lub innego pobytu,
• obywatelstwo,
• narodowość,
• zdjęcie lub zdjęcia
• audio/wizualne nagrania wizerunku, przemówienia i głosu

 

Przetwarzanie danych osobowych bez zgody klienta, niezbędne do wypełniania praw i obowiązków wynikających ze specjalnych ustaw, jest realizowane szczególnie do następujących celów:

 

• przewidzianych przez Prawo autorskie nr 121/2000 czeskiego Dz. U.
• przewidzianych przez Kodeks cywilny nr 89/2012 czeskiego Dz. U.
• przewidzianych przez Kodeks pracy nr 262/2006 czeskiego Dz. U.
• przwidzianych przez Ustawę o ksiegowości nr 462/1991 czeskiego Dz. U.
• wypełniania obowiązków umownych wynikających z zawartej umowy z klientem, włącznie z przekazywaniem danych osobowych osobom trzecim, z których czynności korzystamy w celu wypelnienia obowiązków umownych – lista osób trzecich i spółek znajduje się w ostatniej części tego dokumentu,
• z powodu ochrony praw i prawem chronionych interesów
• przechowywania i archiwizacji danych w myśl postanowień ustawowych

 

Przetwarzanie danych osobowych, które nie są wymagane ustawowo, możliwe jest wyłącznie za Państwa zgodą. Udzielenie takiej zgody jest wyłącznie Państwa decyzją, zapis o wyrażeniu zgody jest częścią zawartej umowy i dotyczy przede wszystkim następujących obszarów:

 

• zapewnienie Państwu indywidualnej oferty naszych usług
• ogólne przedstawienie informacji o naszych produktach, usługach i ofertach
• profilowanie Państwa osoby wedlug zawartej umowy w celu zapewienia odpowiedniej oferty naszych usług

 

Zgody klienta na przetwarzanie danych osobowych w celach powyżej opisanych są udzielane podczas zawierania stosunku umownego. W czasie trwania stosunku umownego możecie Państwo dowolnie wycofać zgodę na przetwarzanie danych w wyżej wymienionych celach, zobowiązujemy się w takiej sytuacji zapewnić zakończenie ich przetwarzania i likwidację do 30 dni. Wycofanie zgody nie stanowi przeszkody do kontynuacji świadczenia naszych usług.

 

Pozostałe zgody można z powodów organizacyjnych i technicznych wycofać dopiero po zakończeniu wszystkich stosunków umownych z nami. Z momentem zakończenia stosunku umownego z nami automatycznie biegną okresy, po których upłynięciu automatycznie zostanie zakończone przez nas przetwarzanie Państwa danych osobowych. Okresy te są ustanowione przez wyżej wymienione przepisy prawa. Okresem wyjściowym po ustaniu stosunku umownego, po którym dojdzie do zakończenia celowego przetwarzania danych jest 1 rok (cele wewnętrzne), dalej 10 lat (w celach księgowych), ewentualnie 70 lat (prawo autorskie).

 

Dane osobowe klientów są konsekwentnie chronione. Przetwarzamy Państwa dane osobowe manualnie oraz w elektronicznych systemach informacyjnych, które podlegają stałej i ścisłej fizycznej, technicznej i proceduralnej kontroli. Wszystkie osoby, które mają styczność z danymi osobowymi w ramach pełnienia swych obowiązków zawodowych lub obowiązków wynikających z umowy, zobowiązane są do zachowania poufności.